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标准档案室建设指导建议

来源:河北水利机械设备厂家作者:水工文 更新时间:2024-4-6 11:18:05 点击量:0
  一、档案室建设原则:安全、实用、方便。
  二、档案室建设位置:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
  (一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
  (二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
  三、档案室用房要求:一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
  四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。
  五、档案室库房橱具布置:建议使用铁质档案柜(橱、架)。
  档案库房在布置橱具时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
  主通道净宽不小于1m。
  两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
  装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
  六、档案室的防护设施
  档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。
  (一)防火
  档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
  1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。
  2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
  3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
  4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
  5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
  6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
  (二)防盗
  档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
  (三)防光
  1、档案橱柜摆放应与窗户垂直。
  2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。
  (四)防潮湿、防高温
  档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为45—60%。
  1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
  2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
  3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
  4、有条件的档案库房应安装空调。
  (五)防有害生物
  1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。
  2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
  (六)防污染
  档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。
  (七)防磁辐射
  对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。
  (八)防尘
  1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
  2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
  3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
  七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
  八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。
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