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1、档案室档案库室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、档案室地板承重应大于5kN/m2,采用密集架时应不小于12kN/m2。
3、一般档案室室门高2m,宽1m,特殊馆室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、档案室墙面可以贴壁纸,也可以刷无光漆,但不宜刷易粉化的涂料。
5、档案室给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室,消防栓不应设在馆室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
6、档案室档案库空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
7、档案室档案库室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
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