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衡阳档案室/档案库房布局设置规划标准

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  档案室的位置及库房柜架布局安排请参考以下内容:
  档案库房布局要遵循“十防”要求,即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
  (1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
  (2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。
  (3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
  (4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
  (5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
  (6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
  (7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
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