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1、档案室要远离污染源,对于冶炼厂、煤矿等重污染源,应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源,则馆址一定要选在污染源的常年上风向。
2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池,并且保持采风口处于正压状态,避免腐蚀性气体进入库内,腐蚀有关重要文件。
3、档案室档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。
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4、档案室档案库最好安排在二楼以上的楼层,如果无法满足,则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。
5、档案室避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址,如果无法避免,则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。
6、档案室档案库馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场,如无法避免,则门窗一定要背离污染源。
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